Home :: Peralatan Kantor Wajib untuk Semua Jenis Kantor

Peralatan Kantor Wajib untuk Semua Jenis Kantor

Bukan kantor namanya kalau tidak ada peralatan kantor di dalamnya. Keberadaan peralatan kantor di kantor bukanlah hanya untuk sekedar kebutuhan sekunder atau hanya sekedar "pemanis" desain ruangan saja. Sedikit saja ada kerusakan pada peralatan kantor tersebut seperti mesin fotokopi, medin fax, mesin hitung uang, dsb, jadilah orang-orang di dalamnya kalang kabut mencari pengganti sementara, bahkan jika mereka harus menyewa jasa pihak lain untuk mendapatkannya. Kerusakan atau ketiadaan peralatan kantor bukan hanya masalah bagi karyawan di dalam kantor tersebut, tetapi juga suatu masalah bagi perusahaan itu sendiri. Coba bayangkan apa jadinya kalau mesin fax rusak sedangkan ada invoice yang harus dikirim, mesin fotokopi rusak sedangkan ada arsip jual beli yang harus ditandatangani, atau malah computer rusak sedangkan semua transaksi terkomputerisasi disana. Semua kegiatan pada perusahaan itupun menjadi berantakan bukan main. Andaipun terlaksana semua pun berjalan dengan sangat lambat. Pertanyaannya, apakah pembeli atau pelanggan anda dapat menerima penurunan pelayanan seperti ini?

Melihat betapa pentingnya peralatan kantor, maka baiklah jika anda memilih semua yang terbaik untuk peralatan kantor anda. Tidak perlu peralatan kantor dengan harga yang menguras kas kantor setiap tahunnya, cukup pelajari peralatan apa yang perusahaan anda butuhkan, cari sebanyak mungkin informasi mengenai brand atau merek di pasar furniture kantor, lihat-lihat toko mana yang memiliki kredibilitas tinggi untuk menyediakannya untuk anda, dan terakhir bandingkanlah toko mana yang terbaik untuk menjadi supplier. Boleh juga jika anda menjalin kerjasama dengan toko pilihan anda sebagai pelanggan tetap, dengan begitu anda akan mendapatkan kualitas terbaik dengan penawaran terbaik pula.

Sekarang, pelajarilah satu per satu peralatan kantor apa yang anda belum miliki. Daftar di bawah ini, mungkin bisa membantu anda mengingat apa saja yang terlupa untuk dibeli pada anggaran tahun ini:

1. Meja dan kursi - seperangkat peralatan kantor yang benar-benar wajib. Ada beberapa jenis meja kantor sesuai dengan fungsinya yakni meja untuk resepsionis, meja rapat, meja untuk tamu, meja computer anda, dan lainnya. Mengingat sebagian karyawan akan menghabiskan waktunya di sekitar peralatan ini, pastikan anda menyediakan anggaran yang cukup untuk mendapatkan yang nyaman.

2. Rak buku dan lemari - peralatan kantor yang hadir di semua ruangan. Jangan biarkan buku dan lemar dokumen penting lainnya berserakan atau tergabung tanpa ada klasifikasi yang jelas. Dengan rak, anda akan dengan mudah mengecek kembali perjanjian yang sudah lama dilakukan.

3. Printer dan computer - pusat semua informasi. Bukan hal aneh lagi kalau perusahaan besar sekalipun mempercayakan semua informasi dan data di sebuah computer "kecil". Tanpa peralatan kantor ini, anda harus kembali menggunakan kertas dan pulpen - bukan pilihan yang baik.

4. Fax and telepon - bukan saatnya birokrasi yang panjang dan berbelit-belit diterapkan pada kantor anda. Dengan fax, telepon, ditambah computer dan internet semua karyawan bisa saling terhubung tanpa memandang jabatan mereka. Lebih praktis dan cepat.

5. Pensil, kertas, pulpen serta kelengkapan peralatan alat tulis lainnya. Peralatan sepele ini juga masih sangat perlu untuk selalu dipersiapkan karena pulpen dan pensil ini sewaktu-waktu dapat dpergunakan guna menulis memo serta untuk menandatangani berkas-berkas.

6. Peralatan penunjang seperti VCD, Flash Disk, hard disk dan lainnya. Peralatan kantor ini dapat bermanfaat untuk membantu anda membuat back up data penting di perusahaan anda.

7. Kertas HVS dengan berbagai ukuran - mungkin ini bukan termasuk peralatan tetapi lebih ke perlengkapan. Tetapi tidak ada salahnya menyiapkannya juga untuk stock.

8. Mesin teknologi penunjang kerja seperti mesin fotokopi, absensi sidik jari, mesin pemotong kertas, mesin binding, proyektor, mesin hitung uang, dsb juga harus dilengkapi untuk performa perusahaan yang lebih baik.

Adakalanya, kantor menjadi rumah kedua bagi karyawan di perusahaan anda. Bagaimana tidak jam kerja kantor yang panjang dan terus menerus ditambah jadwal lembur sesekali, membuat kantor menjadi lebih multifungsi. Dengan peralatan kantor yang lengkap dan berkualitas tentu lembur bisa sangat dihindarkan karena kinerja karyawan bisa dioptimalkan. Oleh karena itu, pikirkanlah baik-baik peralatan kantor apa yang anda butuhkan untuk anda, perusahaan anda, dan karyawan anda.